STEP1. 現状の問題点等の把握

• 現状の問題点の抽出と整理を行います。
• 組合員アンケートにより不満・要望を把握します。
• 理事会にて管理会社見直しを行うことを決定します。
• 公平な比較を行うために管理仕様書の作成をします。
  (※現状の問題点等から新しい仕様を決定します。)

＜備考＞

• 組合員アンケート（必要に応じて行います。）
• 組合員への広報（情報発信）
• 管理仕様書の作成
• 管理会社の資料等（会社案内等の資料請求）

STEP2. 管理会社へ見積依頼

• デベロッパー系、独立系等の管理会社から数社を選考します。
• 各管理会社へ管理仕様書に基づく見積を依頼します。

＜備考＞

• 管理仕様書
• 各種保守点検報告書、管理規約

STEP3. 管理会社による現地調査

• 管理会社が現地調査を行います。
  点検報告書や設計図書等の閲覧用資料を準備します。

＜備考＞

• 設計図書
• 各設備確認時の立会い
• 共用部鍵の準備

STEP4. 比較検討～選定

• 各社からの見積提出
  見積金額だけではなく各社の提案内容も含め、総合的に比較検討を行い、理事会で3社程度に管理会社を選考します。（必要に応じて各社のヒアンリング、プレゼンテーションを実施）

＜備考＞

• 管理会社比較表の作成
  (金額・提案内容)

STEP5. 住民向け説明会

• 選考した各管理会社による住民向け説明会(プレゼンテーション)を実施します。
  (質疑応答を含め、1社30分～1時間程度)
• 各管理会社のプレゼンテーションの内容や組合員の意見を踏まえ、理事会で１社に最終選考します。

＜備考＞

• 会場の手配・準備
• 配布資料の準備、組合員アンケート（必要に応じて）

STEP6. 重要事項説明会

• 総会決議前に重要事項説明を行います。（最終選考された管理会社が実施します。）

＜備考＞

• マンション管理適正化法に基づき、必ず実施しなければなりません。

STEP7. 総会の開催（定期または臨時総会）

• 総会にて新管理会社への変更を決議します。（普通決議）
• 承認後、新しい管理会社と委託契約を締結します。

＜備考＞

• 総会議案書の作成・配布
• 現管理会社への解約通知

STEP8. 新旧管理会社による引継ぎ

• 現管理会社と新管理会社による会計、建物・設備、書類、鍵などの引継ぎを行います。
  (※役員様の立会い確認等が必要な場合があります。)